《腾讯会议》是一款办公软件,公司业务扩张后动不动就要组织上百人同时在线开会,这时候普通会议功能就显得有些吃力了。好在腾讯会议早就考虑到了这种需求,提供了支持百人以上会议的高级套餐。今天小编要分享的是如何开启这类大型会议,包括前期准备和正式召开的全流程。感兴趣的网友和小编继续往下看吧!
首先,确保你有腾讯会议的账号,并且账号所在的组织或个人已开通了相应的高级功能套餐,以支持百人以上规模的会议。
会议预定阶段,登录腾讯会议客户端或网页端,点击“快速会议”旁的下拉箭头,选择“预定会议”。在预定会议界面,设置会议的基本信息,如会议主题、时间、时长等。特别要注意的是,在“参与人”选项中,可以通过多种方式添加参会人员。你可以直接输入参会人的手机号、邮箱等进行逐个添加,也可以点击“导入”,从已有的联系人列表文件中批量导入参会人员信息,方便快捷地邀请大量人员。同时,设置好会议的权限,如是否允许观众举手发言、是否开启等候室等。

会议进行中,主持人可以通过腾讯会议的功能面板进行各种操作。比如,开启全体静音或个别人员静音,避免杂音干扰会议;可以进行屏幕共享,展示会议相关的资料和内容;还能管理参会人员,如允许或拒绝新人员加入、将某些人员设为联席主持人等。
在会议过程中,要留意参会人员的互动情况。如果人数较多,可能会出现网络卡顿等问题,主持人要及时协调,确保会议顺利进行。同时,鼓励参会人员积极发言,通过文字聊天、举手等方式表达观点,主持人做好引导和记录。
总之,只要按照上述步骤操作,就能顺利开启腾讯会议100人以上的大型会议,保障会议高效、有序地进行。
腾讯会议完整使用指南
在官网或手机应用商店搜索“腾讯会议”,找到对应版本进行下载安装。安装完成后打开应用。
二、注册与登录
首次使用需注册账号,可选择手机号、微信、qq等方式快速注册。注册成功后,使用账号密码或选择第三方登录方式登录腾讯会议。
三、创建会议
1. 登录后,点击“快速会议”,可立即生成会议号开启会议,适用于临时发起会议。
2. 若要提前安排会议,点击“预定会议”,设置会议主题、时间、时长、参与人等信息,还可设置会议密码、入会权限等,完成后点击“完成”即可创建会议并获取会议信息。
四、加入会议
1. 会议创建者分享会议号给参会人员。参会人员打开腾讯会议,点击“加入会议”。
2. 输入会议号,可选择是否开启摄像头、麦克风等,点击“加入会议”即可进入。
3. 若会议设置了密码,输入正确密码后加入。
五、会议中功能使用
1. 视频与音频:可随时开启或关闭自己的摄像头与麦克风,进行发言与展示。
2. 共享屏幕:点击“共享屏幕”按钮,选择要共享的内容,如文档、ppt、桌面等,方便与参会人员分享信息。

3. 聊天互动:在会议界面的聊天框中,可与全体参会人员或指定人员进行文字交流。
4. 管理参会人员:主持人可对参会人员进行静音、移出会议等操作。
六、结束会议
会议结束后,主持人点击“结束会议”,参会人员会收到会议结束提示,自动退出会议。