写论文用Word是很多考生和家长关心的事。毕业季来临,论文写作进入高峰期,文档排版的规范性直接影响最终成果。今天小编整理的是Word写论文的几个关键技巧,涵盖了样式统一、编号引用、公式编辑等常见问题,掌握后能让论文排版更专业。感兴趣的小伙伴和小编来看一下吧

1.用好样式。除了Word文档原本所提供的标题、正文等样式除外,还可以自定义样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
2. 使用交叉引用设置编号。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。因为手动输入的编号极大可能会给你文章后期的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
3.对齐。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
4.绘图技巧。论文中会用到很多图表,强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写。框图和流程图的编辑,建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office VisioProfessional 2003画。
5.编辑数学公式。在论文中编辑数学公式,推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样不仅有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。
6.使用分节符。如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
7.参考文献编辑和管理。养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。
如何制作论文目录Word排版教程

要规范设置好相应的标题1、2、3等,可在段落→大纲级别中设置,或选中后打开样式框,单击相应的项目,也可单击工具→自定义→命令→格式→把相应的应用标题1、2、3拖到工具栏后选中标题并单击相应按钮(如果标题较长,需占用两行的话,换行时不可用Enter键,要用Alt+Enter键插入手动换行符,这样才会被识别为同一个标题)。
要插入页码,如果想把目录和正文的页码设为不同,需在目录和正文之间插入分节符,并把页码设为不连续的。最后在要插入目录的地方单击工具栏插入→引用→索引和目录就可以了。目录做好后,按住CTRL键并在相应页码处单击鼠标,就可以了。
会议论文排版格式指南

一、全文
word2000或word2003排版。论文标题:小二号字、黑体、居中。
二、作者署名
小四号字、楷体、居中;两个以上作者时,名字之间空2格。
三、中文摘要及关键词
小五号字、宋体,“摘要”和“关键词”加黑。关键词间空格隔开。
四、英文摘要
全部为timesnewroman字体;标题为小四号字、首字母大写,其余全小写;“作者姓名”五号字,汉语“姓名”译法采用“姓”前“名”后,在正文标题下的“作者姓名”为“姓”全部大写,“名”首字母大写,“名”为两个字时,中间加一短线;摘要正文小五号字体,“abstract”和“keywords”加黑,关键词间用“;”隔开。
五、首页脚注标识作者简介
注明第一作者姓名(出生年-),性别,民族(汉族可省略),职称,学历,学位及主要研究方向,电话,e-mail等。脚注一律用圈码。
六、量和单位
按国际标准中关于量和单位的规定和我国法定计量单位书写。数字和年份之间统一用“~”。计量单位要统一,采用国家标准规定的kg、hm2等。超过4位数的阿拉伯数字采用三位分节法,即在小数点左、右每三位数留出1/4字距的间隔。
七、正文
五号字、宋体;每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;正文单倍行距。
八、文中标题
一级标题:四号字、黑体、左对齐;用“1”、“2”、“3”?等表示序号;
二级标题:小四号字、黑体、左对齐;用“1.1”、“1.2”、“1.3”?等表示;
三级标题:五号字、黑体、左对齐;用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”?等。
所有标题后空一格,写标题名。
九、图片要求
图表题黑体、小五号字。表一律用三线表。excel作图要带数据源。图中所用文字一律用8号字(非“八号”字)。中文用宋体,英文、数字用timesnewroman。半栏图宽不超过7.5cm;通栏图宽不超过15.0cm;照片图需提供清晰照片。图按照在正文中出现的先后顺序来依次编号;随文排图、表;图设图序、图题;图题置于图形的下方。
十、参考文献编排格式
引用文献采用顺序编码制,著录顺序按在论文中所引用文献出现的先后连续编号。“参考文献”四字,四号黑体。参考文献小五号字,中文为宋体,英文、数字用timesnewroman;两端对齐;用“[1]”、“[2]”、“[3]”?等表示序号。所有符号采用英文状态下半角格式。
1.期刊:作者(列出所有作者,之间用“,”分开。下同).题
目.期刊名(全称,勿缩写,英文刊名应为斜体),年,(卷期):起~止页.
2.专著:著(编)者.书名.版次(初版省略).出版地:出版者,出版年份:起~止页.
3.论文集:作者.题目.见(in):整本文集的主编姓名.论文集名.出版地:出版者,出版年:起~止页.