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差旅费报销的会计分录处理
关于差旅费报销的会计分录处理方式，很多人都想搞清楚。企业经营中员工出差涉及的费用报销该怎么记账，这是财务工作中的基础问题。今天小编将差旅费报销的会计分录做了系统梳理，从预借到报销的完整流程都有说明，学会后处理这类业务会更得心应手。感兴趣的小伙伴和小编深入了解一下吧
企业在经营过程中外派员工工作时就需要为员工支付差旅费，差旅费支出可以计入“管理费用”等会计科目。对于差旅费报销业务，应如何做会计分录？
员工差旅费报销的会计分录
1、差旅费报销时：
借：管理费用
贷：其他应收款
借或贷：库存现金
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：
借：其他应收款——职工
贷：库存现金
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：
借：管理费用
贷：银行存款
报销费用主要有三大类（即三费）：销售费用、管理费用、制造费用
1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：
借：管理费用/制造费用-差旅费
贷：库存现金
2、报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：
借：管理费用/销售费用-差旅费
贷：其他应付款-xx单位
3、财务上将打的的钱给客户：
借：其他应付款-xx单位
贷：银行存款
什么是差旅费？
差旅费是指出为公司外出办理业务或其他事项，而产生的住宿费、交通费以及其他的公杂费等各项费用。差旅费是作为行政事业单位和企业的重要并且是经常性的支出项目。
什么是管理费用？
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或利得。具体包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、管理人员工资及福利费等。
企业暂付差旅费的会计分录是什么
企业安排员工出差时，有时会暂付员工差旅费，会计人员核算时一般计入其他应收款处理，具体的会计分录是什么？
暂付职工差旅费的会计分录
1、借出时，
借：其他应收款
贷：库存现金
2、报销时
（1）全部花完
借：管理费用等——差旅费
贷：其他应收款
（2）有剩余现金
借：库存现金
管理费用等——差旅费
贷：其他应收款
（3）补款时
借：管理费用等——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。
库存现金是什么？
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。
差旅费是什么？
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费。
2、住宿费。
3、伙食补助费。
4、其他方面的支出。
住宿费报销的会计分录怎么写
企业员工因外出出差产生的住宿费用，在进行报销时通常计入管理费用、银行存款会计科目核算，具体的会计分录该怎么写？
住宿费用的会计分录
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金/银行存款
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益，企业应通过管理费用科目核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润科目的管理费用，结转后该科目应无余额、该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
什么是银行存款？
银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定，每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户，办理存款、取款和转账结算，企业的货币资金，除了在规定限额以内，可以保存少量的现金外，都必须存入银行，企业的银行存款主要包括：结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务，都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。
在会计中，银行存款属于资产类。期末余额就在借方。在会计分录中，借方表示增加。贷方表示减少。