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企业收到预付款的账务处理方法详解

2026-10-22

公考知识考试政策是很多考生和家长关心的事。企业收到预付款的账务处理,是财会人员日常核算中经常遇到的问题。合同尚未履行时,这笔款项通常不能直接确认为收入,而应先作为负债记录。小编结合常见购销业务,说明收款、确认收入、补收退款等环节的会计分录,并梳理”预收账款”与”预付账款”的性质差异,帮助读者理清处理思路以及后续核对要点等。感兴趣的朋友们与小编一同来下文看看吧

企业收到预付款的账务处理方法详解

企业销售货物或者商品,为保障自己的权益,一般会要求买家预付一部分款项。当企业收到预付款时,如何做账?

收到预付款如何做账?

企业收到对方企业预付款时,应计入“预收账款”科目,该科目核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。具体账务处理如下:

1、企业收到预付款时:

借:银行存款

贷:预收账款

2、实现销售、确认收入时:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

3、收到购货单位补付的预付款项时:

借:银行存款

贷:预收账款

4、向购货单位退回其多付的款项时:

借:预收账款

 贷:银行存款

企业预收货款业务不多时,可以不单独设置“预收账款”科目,直接将预收的款项记入“应收账款”科目的贷方。

预收账款如何理解?

预收账款核算的是客户提前支付的购货款项,一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。

预付款项属于资产还是负债?

预付账款是属于资产类的科目。预付账款是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款,通常是用商品、劳务或完工工程来清偿的,按科目性质分,预付账款属于企业的资产类科目。

付款后未收到发票的会计分录怎么做

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企业购买商品支付货款,在未收到发票时先按货物的暂估价做入账处理,可以计入“预付账款”等会计科目核算。相关的会计分录该怎么走?

已付货款但没有收到发票的会计分录

1、支付款项时

借:预付账款

贷:库存现金/银行存款

2、收到材料但未附发票时

借:原材料-暂估

贷:预付账款

3、收到发票时

借:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:原材料-暂估

什么是暂估入账?

根据企业会计制度的规定,对于已验收入库的购进商品,但发票尚未收到的,企业应当在月末合理估计入库成本,如对合同协议价格、当月或者近期类似商品的购进成本、当月或者近期同类商品的购进成本、同类商品同流通环节当期市场价格等暂估入账。

什么是预付账款?

是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

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